MICROSOFT WORD

 Word es mucho más que una máquina de escribir.

Al igual que Excel es más que una calculadora. Pero, a diferencia de Excel, donde la mayoría de sus usuarios son conscientes de que esta hoja de cálculo, aunque ellos no las conozcan, ofrece muchas más prestaciones, no ocurre igual con Word.

En este blog intento ayudar a mejorar la eficiencia y productividad en el manejo del procesador de texto más utilizado del mundo: Microsoft Office Word.

Microsoft Office Word es el programa de procesamiento de textos más usado del mundo. Todos, en muchas ocasiones, lo usaremos, a lo largo de nuestra vida. Más aún para quienes sea su herramienta principal de trabajo, como administrativos del sector público o privado y docentes. A pesar de esto, la mayoría lo usa poco más que como una máquina de escribir de finales del siglo pasado. Si acaso, maneja unos pocos formatos directos. Desconociendo más del 90% de sus funcionalidades. Y, lo que es peor, sin interés por averiguar todas las prestaciones que esta potente herramienta ofrece, con la consiguiente pérdida de eficiencia y productividad. Aquí la regla de Pareto se queda muy corta. Es más del 95% de sus usuarios los que desconocen el 95% de sus funcionalidades.

Hay un símil muy descriptivo que lo compara con la conducción de un coche. La inmensa mayoría de los usuarios usan Word como un coche con velocidades, siempre en primera marcha, sin usar la caja de cambios.

Pretendo conseguir un sitio interactivo, donde las opiniones y sugerencias de los lectores y suscriptores sean el eje director del mismo.

Intentaré subir, al menos una vez a la semana, contenidos de calidad y útiles para mejorar vuestra eficiencia y productividad en el manejo de Word.

Todas las capturas de las entradas, desde el primer día, están realizadas con el sistema operativo Windows 10 y la versión Office 2016.

Espero que os guste, sea útil, lo disfrutéis y compartáis.

PARA QUE SIRVE WORD

 

Microsoft Word tiene muchas funciones pero entre ellas están:

Al poder crear y editar cualquier texto, Word cuenta con una amplia gama de funciones. Conocerlas todas a profundidad lleva un tiempo. Sin embargo, es posible conocer las básicas y con ellas realizar nuestros trabajos.

Cambio de fuente: Puede elegir entre una gran variedad de fuentes (tipos de letra) para poder personalizar tu texto. Asimismo, puedes cambiar el color, tamaño o forma de ésta (negrita, cursiva, subrayada).

Alienación de texto: A la hora de escribir un tipo de texto, se necesita que la alineación se haga de cierta forma, por lo cual, se podrá alinear a la izquierda, derecha, centro o a la altura que desees.

Diferentes plantillas: Word cuenta con una selección de plantillas que se acomodan a la necesidad de cualquier tipo de texto, así puedes tener un formato óptimo para textos como cartas, trípticos, boletines, etcétera.

Inserción de imágenes y gráficos: Además de palabras, Word es capaz de las imágenes que nosotros necesitemos o las gráficas que ayuden a complementar la información que escribimos.

Guardar en diferentes formatos: Al terminar un texto, éste se puede guardar en el formato predeterminado del programa o elegir algún otro que necesitemos como PDF o una página web.

Revisión ortográfica: En caso de que tu ortografía no se la mejor o quieras revisar por una segunda vez, Word cuenta con revisión ortográfica automática, por lo cual, podrás evitar errores de compresión y así presentar los trabajos de la mejor manera.

Copiar, pegar, cortar: Las funciones que son muy útiles y muy sonadas a la hora de agregar texto de un tercero y poder editarlo.

CARACTERISTICAS DE MICROSOFT WORD

 

Cambiar las preferencias de selección

Desde el primer momento, antes de empezar a escribir, pregúntese si desea que Word seleccione automáticamente palabras enteras cuando haga selecciones de clic y arrastre. Word tiene esta característica activada por defecto cuando se inicia, lo que puede resultar un poco molesto cuando se desea seleccionar y cambiar una parte de una palabra en lugar de toda la cosa.

Para cambiar esta opción, en el menú Preferencias, vaya a la sección Editar y desmarque la casilla junto a “Seleccionar palabra completa al seleccionar texto”.

Dejando comentarios y sugerencias

Si en lugar de hacer cambios, desea hacer sugerencias, puede resaltar una parte del texto e ir a Insertar y seleccionar Comentario. Esto colocará un comentario sobre esa área de texto, y usted puede escribir lo que quiera allí. También puede comentar sobre los comentarios, lo que le permite escribir más o responder a los comentarios de otra persona.

Escribe donde quieras sin cuadros de texto

Si le gustan los formatos extraños, ya sea que trabaje en la estructura de su poesía de forma libre o simplemente quiera mezclar un poco las cosas, Word le permite escribir fácilmente donde quiera en un documento sin necesidad de crear un cuadro de texto. Simplemente haga doble clic en cualquier parte en blanco de su documento y Word iniciará una línea y colocará su cursor allí.

Cambiar la capitalización

Cuando usted está atravesando un papel antes de la fecha límite con los ojos en el teclado, es posible que no se dé cuenta de que ha pulsado accidentalmente Bloq Mayúsculas y que acaba de escribir 15 líneas de texto en mayúsculas. En lugar de eliminarlo todo, puede resaltar el texto, ir a la pestaña Inicio y desplegar el botón “A a” y seleccionar la opción de mayúsculas que desee.

Cree fácilmente citas

Para todos los estudiantes e investigadores, crear una bibliografía es lo último que quieres hacer cuando termines tu trabajo. Para sus trabajos citados página, Word tiene una solución para usted. En la ficha Elementos del documento, haga clic en el botón Administrar de la sección Referencias y, a continuación, seleccione el segundo botón de ese menú para ver las citas.

Características de Microsoft Word 2007

Hasta hace un par de años, era fan de OpenOffice, la suite ofimática de código abierto, y en particular de Writer and Calc, el procesador de textos y las aplicaciones de hojas de cálculo. Encontré que tenían las mismas características que Microsoft Word y Excel, y el precio ($0) era excelente. Claro, la interfaz era un poco anticuada y había que buscar en interminables menús para encontrar características, pero esa había sido mi experiencia con todas las versiones de MS Office hasta ese momento.

Entonces dos acontecimientos conspiraron para cambiar mi punto de vista: Microsoft lanzó Office 2007, con una interfaz de usuario muy revisada, y yo acepté un trabajo enseñando a otras personas cómo usarlo. Es un poco difícil enseñar algo que no se usa, así que me metí en Office 2007, y en particular en Word, metiéndome en todos los rincones y grietas para dominar hasta el último detalle…. o al menos para mantenerme un paso por delante de mis alumnos. Al principio fue doloroso, abandonar los menús familiares para el nuevo Ribbon Bar, pero debo decir que en un par de meses ya era un converso. Realmente disfruto de usar Office 2007 todos los días. Y para celebrarlo, he hecho una lista de mis diez películas favoritas de Word 2007. Muchos han existido desde hace tiempo, pero son aún más utilizables en esta versión, mientras que otros son nuevos.

¿Que es Microsoft Word?

 ¿Que es Microsoft Word?

Microsoft Word es un software de procesamiento de textos. Lo creó Microsoft y está integrado por defecto en el paquete de Microsoft Office.​

Originalmente, fue desarrollado por Charles Simonyi para el computador de IBM, con el sistema operativo DOS, en 1981. Se programaron versiones posteriores para muchas otras plataformas, incluidas las computadoras IBM, que funcionaban con el sistema MS-DOS (1983). Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office; también se vende de forma independiente y está incluido en la suite de Microsoft Works.

Su última versión es Word 2021 para Windows y Mac, es el prosesador de texto más popular del mundo.

La primera versión de Microsoft Word fue un desarrollo realizado por Charles Simonyi y Richard Brodie, dos ex-programadores de Xerox contratados en 1981 por Bill Gates y Paul Allen. Estos programadores habían trabajado en Xerox bravo, que fuera el primer procesador de textos desarrollado bajo la técnica WYSIWYG (“What You See Is What You Get”); es decir el usuario podía ver anticipadamente, en pantalla, el formato final que aparecería en el impreso del documento. Esta primera versión, Word 1.0, salió al mercado en octubre de 1983 para la plataforma Xenix MS-DOS; en principio fue rudimentario y le siguieron otras cuatro versiones muy similares que no produjeron casi impacto en las ventas a usuarios finales.

La primera versión de Word para Windows salió en 1989, que si bien en un entorno gráfico resultó bastante fácil de operar, también permitió que las ventas se incrementaran notablemente. Cuando se lanzó al mercado Windows 3.0, en 1990, se produjo el despegue. A Word 1.0 le precedieron Word 2.0 en 1991, Word 6.0 en 1993. El posterior salto en los números de versión se introdujo a fin de que coincidiera con la numeración de versión de Windows, tal como fue Word 95 y Word 97. Con la salida del Windows 2000 (1999) también surgió la versión homóloga de Word. La versión Word 2002 emergió en la misma época que el paquete Microsoft Office XP, en 2001. Un año después le siguió la versión Microsoft Word 2003. Posteriormente se presentó Microsoft Word 2007 junto con el resto de programas del paquete Office 2007, en esta versión, Microsoft marcó un nuevo cambio en la historia de los programas office presentando la nueva interfaz Ribbons más sencilla e intuitiva que las anteriores (aunque muy criticada por usuarios acostumbrados a las versiones anteriores). La versión más reciente lanzada al mercado es Microsoft Word 2019.

Microsoft Word fue en 2009 el líder absoluto en ese sector del mercado, contando con alrededor de 500 000 000 de usuarios (cifras de 2008); ​ y si bien ya ha cumplido sus 25 años,⁴​ y continúa su liderazgo; pero ya los procesadores de texto basados en la red y las soluciones de código abierto comenzaron a ganarle terreno.